Privacy policy

    Dernière mise à jour : 30/09/2026

    This page explains how the RECEBA website (circulareconomyskills.eu) and the RECEBA learning platform handle personal data. It covers browsing the site, writing to us through the contact form, subscribing to updates, registering for an event, and creating an account on the learning platform. Surveys and other research activities come with their own information notice, which you receive before taking part. If anything here is unclear, write to us at [email protected].

    Qui est responsable de vos données ?

    RECEBA (Regional Circular Economy Business Acceleration) is a European project co-funded by the Erasmus+ programme of the European Union (ERASMUS-EDU-2025-PEX-COVE, project 101260639). It brings together 17 organisations in six European regions to develop skills for the circular economy. It is coordinated by Sistemi Formativi Confindustria (SFC).

    ACR+, the Association of Cities and Regions for Sustainable Resource Management, is the data controller for the data collected through the website. This means ACR+ decides how your data is used and is responsible for protecting it.

    ACR+ AISBL
    Avenue des Arts 3-4-5
    1210 Bruxelles, Belgique
    [email protected]

    Learning Digital, the RECEBA technical partner, owns and operates the website. The website runs on servers rented from DigitalOcean in Frankfurt, Germany. For the website, Learning Digital processes data on behalf of ACR+ under a data
    processing agreement and in compliance with the GDPR.     Learning Digital also owns and operates the RECEBA learning platform, and is the data controller for the data collected there, including micro-credentials.

    Learningdigital SRL
    Via Maroncelli 45
    50137 Florence, Italie
    [email protected]

    For any question about your data, write to [email protected]. For questions about your account on the learning platform or your micro-credentials, you can also write directly to [email protected].

    Quelles données collectons-nous et pourquoi ?

    Lorsque vous naviguez sur le site web

    Le serveur enregistre automatiquement des informations techniques telles que votre adresse IP, le type de navigateur et la date et l'heure de votre visite. Nous les utilisons pour faire fonctionner le site, le sécuriser et résoudre des problèmes. (Intérêt légitime, Art. 6(1)(f) RGPD)

    Some features, such as visitor statistics and embedded videos, use cookies or similar tools. We only activate those that are not strictly necessary if you accept them in the cookie banner. (Consent, Art. 6(1)(a) GDPR)

    The maps on the website use OpenStreetMap data served from our own servers, so no data about your visit is sent to OpenStreetMap.

    Visitor statistics

    If you accept statistics cookies, we use Google Analytics and WordPress Stats to measure how the website is used. These tools record which pages and resources you view, how long you stay, the type of device and browser you use, and your approximate location. We use the figures to measure the reach of the project, which we report to the European Commission, and to improve the website. (Consent, Art. 6(1)(a) GDPR)

    Lorsque vous utilisez le formulaire de contact

    We ask for your name, email address, the subject of your enquiry and your message. These fields are required, because we need them to answer you. You can also tell us your organisation, your country or region, and the type of organisation you work for. These fields are optional, and leaving them empty does not affect our reply.

    • We read and answer your message, and keep the conversation going if follow-up is needed. (Legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR)
    • We pass your message to the RECEBA partner best placed to answer it. This may be the project
      coordinator, the partner working in your region, or the team responsible for communication, partnerships or the website.       (Legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR)
    • If you write about a specific RECEBA activity, we use your details to follow up on that request and
      nothing else. This covers business challenges, Circular Business Labs, mentoring, training and micro-credentials, regional panels, cooperation, the Community of Practice, and media or event requests.       (Legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR)
    • We keep a record of your message and our reply, so that we can follow up consistently. (Legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR)
    • If you use the form to exercise your data protection rights, we use your details to handle that request. (Legal obligation, Art. 6(1)(c) GDPR)
    • Where needed, we translate messages automatically so that partners in other countries can read them. (Legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR)

    The contact form has two optional boxes, both unticked by default. Ticking one, both or neither makes no difference to our reply:

    • RECEBA updates – Nous vous ajoutons à la newsletter de RECEBA et vous envoyons des invitations aux événements RECEBA et des nouvelles sur les résultats de projets et la formation, comme décrit dans la section suivante.
    • Research and feedback – We invite you to take part in RECEBA research and feedback activities, such as surveys, interviews and focus groups on circular economy skills.

    If you tick a box, we add your name, email address, organisation, country or region, and type of organisation to the RECEBA contact list. We contact you only for what you chose. (Consent, Art. 6(1)(a) GDPR)

    Lorsque vous vous abonnez aux mises à jour de RECEBA

    Il existe deux façons de s'abonner : via le formulaire « Restez informé » ou en cochant la case des mises à jour lorsque vous nous écrivez via le formulaire de contact.

    Via le formulaire « Restez informé », nous demandons votre adresse e-mail, et vous pouvez nous indiquer votre région d'intérêt et le type d'organisation que vous représentez. Si vous vous abonnez via le formulaire de contact, nous utilisons les informations que vous y avez fournies.

    We use these details to send you the RECEBA newsletter, invitations to RECEBA events online and in person, and news on project results and training. We use your region and type of organisation to send you what is most relevant to you. You
    can unsubscribe at any time through the link in every message or by writing to     [email protected](Consentement, Art. 6(1)(a) RGPD)

    The newsletter is sent from the website itself, so your details stay on our servers. Our emails record whether they were opened and which links were clicked, so we can understand what interests our readers.

    When you register for a RECEBA event

    To register, we ask for your first name, surname, email address and organisation. We use them to manage your registration, send you practical information about the event and any follow-up material, and prepare the attendance list.
    (Legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR)

    The attendance list is part of the evidence RECEBA must keep to show the European Commission that the project carried out its activities. We share it only with the RECEBA partners organising the event and, on request, with the European
    Commission, the European Education and Culture Executive Agency (EACEA) or their auditors.

    Some events are photographed or recorded, and the images may be used on the RECEBA website, on social media and in project reports. For each event, the registration form tells you whether this is planned and asks for your permission in a separate, optional box. If you do not tick it, you can still attend. At online events, keep your camera and microphone off. At events in person, tell the organisers when you arrive and we will make sure you are not featured. (Consent, Art.
    6(1)(a) GDPR)

    Online events take place on Microsoft Teams, as described under external services below. Registering for an event does not add you to the RECEBA mailing list unless you provide explicit authorization.

    When you create an account on the learning platform

    This section concerns data for which Learning Digital is the controller. To follow RECEBA courses or join the Community of Practice spaces, you create an account on the RECEBA learning platform, which runs on Moodle. We ask for nd we ask for your first name, surname, organisation and email address. (Contract, Art. 6(1)(b) GDPR)

    We use your account data to give you access to courses and spaces, record your progress, activity completion and assessment results, and issue the micro-credentials you earn. Only you can see your own progress reports. Platform-wide reports are restricted to administrators and managers, who use them to run the courses and to report on the project to the European Commission without exposing individual data. Other participants in the same course or space can see your name and what you contribute there, such as forum posts, shared pages and uploaded documents.

    Plugins added to the platform are checked for compliance with Moodle’s privacy framework, and none may send data outside the platform without authorisation. From your privacy settings on the platform, you can download a copy of your
    data and request the correction or deletion of your account.

    Micro-credentials

    This section also concerns data for which Learning Digital is the controller.

    When you complete a course, the platform issues a digital micro-credential through MICOO, a credentialing service connected to Moodle. The credential states who issued it, who earned it, and which skills it certifies, so that employers and training institutions can check it independently. You can share your credentials or export them to your own digital wallet, including in Open Badges, Europass and European Digital Credentials formats. (Contract, Art. 6(1)(b) GDPR)

    Enquêtes et recherches

    RECEBA réalise des enquêtes, des interviews et des groupes de discussion sur les compétences en économie circulaire. Chaque activité a son propre avis d'information, qui explique comment vos réponses sont utilisées et que vous recevez avant de décider de participer. Nous n'utilisons pas les messages envoyés via le formulaire de contact comme données de recherche.

    Statistiques

    We count messages, subscriptions, event registrations and accounts, and group them by region and type of organisation. We use these figures to see who the project is reaching and to improve the website. The figures never include names or contact details. (Legitimate interest, Art. 6(1)(f) GDPR)

    Qui peut voir vos données ?

    • The RECEBA partner or partners who need your data to answer you, run an event or deliver a course. You
      can find the full list of partners on the Partners page.       They use your data only for that purpose.
    • Learning Digital, which operates the website on behalf of ACR+ and runs the learning platform.
    • DigitalOcean, which provides the servers in Frankfurt, Germany, where the website runs.
    • The European Commission, EACEA and their auditors, for event attendance lists, and only on request.
    • Les services externes utilisés par le site web, listés dans la section suivante.

    Personne d'autre ne voit vos données, sauf si la loi exige que nous les partagions. Nous ne vendons jamais vos données.

    Quels services externes utilisons-nous ?

    Google Analytics – If you accept statistics cookies, Google Analytics measures your visit. The service is provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google may transfer data to Google LLC in the United States, which is certified under the EU-US Data Privacy Framework. See Google’s privacy policy at policies.google.com/privacy.

    WordPress Stats – If you accept statistics cookies, WordPress Stats also counts your visit. The service is provided by Automattic Inc., which processes data in the United States and participates in the EU-US Data Privacy Framework. See Automattic’s privacy policy at automattic.com/privacy.

    Vimeo videos –Certaines pages affichent des vidéos hébergées sur Vimeo, un service fourni par Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA. Lorsque vous lisez une vidéo, Vimeo reçoit votre adresse IP et des données techniques sur votre appareil, et il peut définir des cookies. Les vidéos se chargent uniquement si vous les acceptez dans la bannière de cookies. Vimeo traite des données aux États-Unis et est certifié selon le Cadre de Protection des Données UE-États-Unis. Consultez la politique de confidentialité de Vimeo à vimeo.com/privacy.

    Microsoft Teams – Online events take place on Microsoft Teams, provided by Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland. When you join, Microsoft processes your name, email address and technical data about your connection. It also processes your audio, video and chat messages if you use them. The meeting is set up by the RECEBA partner hosting the event. Microsoft may transfer data to Microsoft Corporation in the United States, which is certified under the EU-US Data Privacy Framework. See Microsoft’s privacy statement at privacy.microsoft.com.

    Liens vers LinkedIn et Vimeo –Les liens vers notre page LinkedIn et notre chaîne Vimeo sont des liens simples et n'envoient aucune donnée à ces plateformes. Si vous cliquez dessus, vous quittez notre site web, et la politique de confidentialité de la plateforme s'applique.

    Vos données quittent-elles l'Union Européenne ?

    Nous choisissons des prestataires de services basés dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen chaque fois que nous le pouvons. Le site web, la plateforme d'apprentissage et la newsletter fonctionnent sur des serveurs dans l'UE.

    Certains services externes transfèrent des données en dehors de l'EEE. Nous le permettons uniquement dans deux cas :

    • lorsque la Commission européenne a reconnu la destination comme offrant un niveau de protection adéquat, comme avec les entreprises certifiées dans le cadre du cadre de protection des données UE-États-Unis ;
    • lorsque le fournisseur a signé les clauses contractuelles types de la Commission.

    Combien de temps conservons-nous vos données ?

    Messages du formulaire de contact – Si vous nous avez seulement envoyé un message via le formulaire de contact, nous le supprimons 12 mois après notre dernier échange.

    Abonnements, comptes et micro-certificats – Si vous vous êtes abonné à des mises à jour ou à des invitations à la recherche, créé un
    compte sur la plateforme d'apprentissage, ou obtenu un micro-certificat, nous conservons vos informations jusqu'à la fin du projet le 31 mars 2030. Nous les supprimons plus tôt si vous vous désabonnez ou supprimez votre compte. Lorsque le projet se termine, nous vous écrirons pour demander
    si vous souhaitez continuer à recevoir de nos nouvelles ou conserver votre compte. Nous conserverons vos informations uniquement si vous dites oui, et nous demanderons à nouveau chaque année. Si vous ne répondez pas, nous supprimons vos informations. Les certificats que vous avez exportés vers votre propre portefeuille restent les vôtres.

    Inscriptions aux événements – Nous conservons les détails d'inscription et les listes de présence jusqu'au 31 décembre 2035, ou plus longtemps si un audit du projet est toujours en cours, car l'accord de subvention exige que nous conservions des preuves des activités du projet pendant cette période. Nous les supprimons ensuite.

    Photos et enregistrements – Si vous avez accepté d'être photographié ou enregistré, vous pouvez nous demander à tout moment de retirer.
    images of you from material we publish. We cannot recall material that has already been printed or shared by others.

    Ce que nousne faisons pas

    • Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas pour le marketing d'autrui.
    • Nous ne vous ajoutons à aucune liste de diffusion à moins que vous ne demandiez à y être ajouté.
    • Nous n'utilisons pas vos données pour prendre des décisions automatisées à votre sujet ou pour établir un profil de vous.
    • Nous ne transmettons pas vos données à une autre organisation après la fin du projet sans vous en informer au préalable et, si nécessaire, demander à nouveau votre consentement.
    • Si vous avez moins de 18 ans, vous pouvez nous écrire et nous vous répondrons. Nous vous ajouterons à nos listes de diffusion uniquement avec le consentement d'un parent ou d'un tuteur.
    • Veuillez ne pas inclure d'informations sur votre santé, votre religion, vos opinions politiques ou d'autres sujets sensibles dans vos messages. Si vous le faites, nous les utiliserons uniquement pour vous répondre.

    Quels sont vos droits ?

    Vous pouvez nous demander à tout moment de :

    • voir les données que nous détenons à votre sujet ;
    • les corriger si elles sont incorrectes ;
    • supprimez-le ;
    • limitez son utilisation ;
    • cesser de l'utiliser à des fins
      basées sur notre intérêt légitime ;
    • vous envoyer les données que vous nous avez fournies
      avec votre consentement, ou pour votre compte, dans un format que vous pouvez réutiliser
      ailleurs.

    Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment. Cela n'affecte rien de ce que nous avons fait avec vos données avant que vous ne retiriez votre consentement.

    Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à [email protected]. Pour votre compte sur la plateforme d'apprentissage ou vos micro-certificats, vous pouvez également écrire à [email protected]ou télécharger vos données et demander leur suppression dans vos paramètres de confidentialité sur la plateforme. C'est gratuit, et nous répondrons dans un délai d'un mois.

    Questions et plaintes

    Si vous avez une question, ou si vous pensez que nous n'avons pas traité vos données correctement, veuillez d'abord nous écrire à [email protected].

    Vous avez également le droit de porter plainte auprès d'une autorité de protection des données. Vous pouvez vous plaindre auprès de l'autorité du pays où vous vivez ou travaillez. Pour le site web, l'autorité principale est l'Autorité belge de protection des données, car ACR+ est basé en
    Belgique : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles,     [email protected], www.dataprotectionauthority.be. Pour la plateforme d'apprentissage, c'est l'Autorité italienne de protection des données, car Learning Digital est basé en Italie : Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Rome, www.garanteprivacy.it.

    Modifications de cette politique

    Si nous changeons la façon dont nous utilisons vos données, nous mettrons à jour cette page et la date en haut. Si un changement affecte quelque chose auquel vous avez consenti, nous demanderons à nouveau votre consentement.